【12/18 sat - 12/19 sun ★ 12月DESIGN ROCK FES 】

会場：ららん藤岡イベント規約

群馬,イベント,出展者募集,クラフト,クラフトフェア,クラフトイベント,道の駅,ららん藤岡 — 12月 ★ デザインロックフェス

【お知らせ】

・屋内のみの募集となります。

＊開館の都合により8:30からの搬入となります。

・会場の都合により飲食の募集はありません。

・国、県などの警戒レベルにより会場の使用が制限され中止となる場合がありますので

予めご了承くださいませ。

【イベントコンセプト】

DESIGN ROCK FES とはオリジナルDESIGNの作品で

多くの方の心をROCK（揺り動かす）ものづくりの祭典という意味を込めて

スタートしました。

また、ROCKには他にスラングの意味として、

『最高』『ダイヤモンド』というものもあり、

目指すなら『最高』のものを、

そして、まだ、世に出ていない新しい創作家、

これから光る『ダイヤモンド』の原石ような才能が集まるようなイベントにしたい。

そのような思いからDESIGN ROCK FESを開催しました。

そんな作家たちが心をこめた作品を一人でも多くの方に使ってもらい、

その良さを感じてもらえる大量生産されたものにはない価値感を

味わっていただけるイベントにしていきたいです。

ジャンルを問わず、個性的なオリジナルデザインの作品やサービスに

出合える最高のデザインロックフェスをお楽しみください。

【イベント概要】

イベント名称：12月 ★ デザインロックフェス

開催日時：2021年12月18日(土) 10:00-17:00

　　　　　2021年12月19日(日) 10:00-16:00

開催会場：ららん藤岡

　　　　　〒375-0005 群馬県藤岡市中1131-8

総ブース：19ブース程度（屋内のみ）

＊会場側の都合によりブース数が変更する場合があります。

＊ブースの大きさに偏りがある場合、出展ブース数に変動があります。

＊開館の都合により8:30からの搬入となります。

入場料：無料

主催：DESIGN ROCK FES 実行委員会

協力：ららん藤岡（道の駅ららん藤岡）　http://www.laranfujioka.com/

企画：BEAUTIFUL ROCK

【応募資格】

1. 全てのジャンルの創作者（会場側の都合により飲食・転売・委託販売などを除く）

2. 日本語が分かる方。（読み・書き・会話ができる）

3. イベント本部の指示・決定事項に従える方。

4.マスク着用など新型コロナ予防に協力できる方

【資格不適格】

1. 仕入れ品・委託品の展示販売の方、転売、飲食店の方。

2. 主催に許可なく割り当てられたブースを第三者に供与・共有した方、された方

3. 応募内容と異なる作品、商品、セービスを展示販売した方。

4. 宗教の勧誘など目的の方

5. 日本語がわからない方。

6. 会場の都合により飲食ブースの募集はいたしません。

※以上の１～6に該当する方、該当すると主催が判断した方は出展をお断りさせていただきます。

イベント開催中に判明した場合は即時退去していただきます。

＊ブースサイズ別出展料金＊

◎募集期間 : 2021年10月31日(日) 締切

　　　　　　＊募集数を超えたら抽選とさせていただきます。

◎出展者発表日時 : 2021年11月8日(月) 20:00頃 HPにて

【ブースサイズと出展料】

・2m×1.5m　1日：4,500円　2連日：8,500円

・3m×1.5m　1日：5,000円　2連日：9,500円

【出展者用名札】

・１ブースにつき２名まで無料。

３名以上から１名：1000円の追加料金になります。

【電気設備を希望の方】

・1日：500円

・両日：1,000円

※数に限りがありますで希望者全員が利用できるとは限りません。

＊出展の流れ＊

STEP1　出展応募

・出展のお申し込みは、

BEAUTIFUL ROCKのホームページ→

イベント出展応募フォームからご応募できます。

＊出展応募フォーム以外の申し込みは受付いたしません。

・DESIGN ROCK FESイベント規約をお読みになってから

出展応募フォームに必要事項をご記入の上、ご応募ください。

STEP2　応募完了

出展ご応募後、すぐに自動配信メールが届き次第、応募完了となります。

メールが届かない場合はイベント本部までご連絡下さい。

＊「fujiokacraft2017@gmail.com」からのメールが受信出来るよう設定をお願い致します。

＊出展確定のお知らせや当日の詳細等のご連絡はすべてメールにて行います。

＊必要事項の記入漏れや画像の添付忘れがある場合は自動的に落選となりますのでご了承くださいませ。

STEP3　出展者決定と合否の通知

応募締切後、申込に不備がある方と申込不適格者を除き

応募者の中から出展者を決定いたします。

＊募集数を超えたら抽選とさせていただきます。

＊作品内容や活動内容が分からない、オリジナリティが明らかに低い、企業団体の宣伝目的の出展である、本イベントの主旨に明らかに沿わない等と判断した場合、ご出展をお断りする場合がございます。

◎出展者発表日時 : 2021年11月8日(月) 20:00頃 HPにて

＊「出展者発表」に名前があるのにも関わらずメールが届いていない方はご連絡ください。

＊出展内定者のみ発表の前にメール連絡いたします。

STEP4　出展料は開催初日にお支払いいただきます

・出展日初日、受付の際に出展料をお支払いいただきます。

・出展料金をお支払い頂いた後、何らかの事情で出展が困難になった場合はそのままキャンセル料となります。

・領収書はイベント当日お渡しいたします。

STEP5　イベント宣伝のご協力のお願い

イベント開催に向けて、ご家族ご友人等の皆様へのお知らせを始め、

ご自身のツイッター、フェイスブック、ブログ、ホームページなど、

各種媒体で告知のご協力をお願い致します。

＊当イベントに関する情報を掲載された内容は各種メディアに掲載される場合があります。予めご了承下さいませ。

＊ポイントカード（お知らせハガキ）に決まっている予定を掲載しております。

希望の方はメール便等で発送いたしますのでご協力をお願いいたします。

【リンクフリー】

HP：http://www.handmade-ya.com/

STEP6　出展

開催当日はしっかりコロナ対策をし、楽しみましょう！

＊イベント規約＊

※必ずお読みください。

①注意事項

１.出展はオリジナルの作品・表現に限ります。

２.二次創作はご出展いただけません。

※二次創作・・・何らかの下地となる作品、表現があり、それらを元にしている創作物および創作行為を指す。

※権利上問題がない場合は問題ありません。

３.オリジナルでないもので販売に問題があるものと判断された場合、ご出展をお断りいたします。

４.作品内容や活動内容が分からない、イベント本部の許可のない企業団体、宗教団体などの宣伝目的の出展である、本イベントの主旨に明らかに沿わない等と判断した場合はご出展をお断りする場合がございます。

※出展料金のご入金をお支払い頂いたのちに以上のようなことが判明した場合、ご出展をイベント本部側から予めお断りする場合があります。この場合におきましては、出展料金は返金いたしますが、振込手数料は出展申込者様負担とさせて頂きます。　

ただし、イベント当日に出展いただく内容が、申込時の内容と大幅に変更した事により、上記内容に該当すると本部が判断した場合は、イベント当日であっても出展をお断りし、退場していただく場合があります。この場合は、出展料は返金致しませんので、予めご注意下さいませ。

５.盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、イベント本部では一切責任を負いかねます。

６.イベント本部では、出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いません。

７.他の参加者やお客様などにご迷惑をかける行為など公序良俗を著しく乱す行為や作品の出展が認められる場合には、イベント当日でも、出展を中止させ強制退場させます。それらの場合は出展料金はお返しいたしませんし、後日、損害賠償、慰謝料を請求する場合がございます。予めご了承下さいませ。

８.会場で撮影した写真などは、イベント本部及びBEAUTIFUL ROCKから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございますので予めご了承下さいませ。

②お申込みに関して

１.出展申し込み後、自動配信される仮受付メールが届かない場合は、イベント本部までご連絡下さい。

２.申し込み出展日と異なる日には出展できません。

３.１名義１申込みとさせて頂きます。（１名義で複数ブースの申込みは可能です）

同じ方が２つ以上の作家名を使用して違うブースで応募することはできません。判明した時点で出展は取り消しとなります。

４.サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせて申し込むことはできません。

５.お申し込み後、抽選により出展者を決定し、出展者発表前までに出展当選者の方にはメールにてお知らせいたします。

出展者は、BEAUTIFULROCKのホームページにて出展者発表日20:00頃に当選者を発表いたします。

出展当選者にも関わらず、連絡がない場合にはご連絡ください。

③ブースの配置に関して

１.ブースの場所はイベント本部が決定致します。位置指定は出来ません。また、他の出展者様との隣接希望も承ることができません。

２.ご出展いただくブースの場所については、BEAUTIFULROCKのホームページ上にて発表いたします。

３.出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結はできません。

４.背面同士でブースを配置することはできません。

④お支払いについて

１.出展日初日の受付の際に出展料をお支払いいただきます。

２.出展料金をお支払い頂いた後、何らかの事情で出展が困難になった場合はそのままキャンセル料となります。

⑤ブースの注意事項

１.テント・机・椅子・ハンガーラックなどの什器・備品持込は可能です。イベント本部からのレンタルはできません。

２.会場内の備品を損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させていただきます。

３.ライトアップ・電子機器等、電気を必要とする方は、必ず、出店申し込み期間内に電源をお申し込みください。電源のレンタルは出店料金と別途いただきます。(1日：500円)

※イベント本部に当日無断で使用した場合には、罰金として1万円いただきます。

※電源には数に限りがありますので希望してもお断りする場合があります。

４.必ずブース内で収まる展示をお願いします。

５.荷物のお預かり場所はありませんので各自ブース内での保管をお願いいたします。

６.イベント出展者の移動販売車での展示販売は会場の都合によりできません。

７.台車の貸し出しは行っておりませんので搬入・搬出の際は台車等は出展者各自でご準備ください。

８.当日、申し込みのブースの大きさと違うタープ、テントを持ってきた場合は、別途でその追加の出展料をいただきます。

オーバーした分を含めた占有面積が

9平方メートル以下・・・5,000円

18平方メートル以下・・・10,000円

27平方メートル以下・・・15,000円

36平方メートル以下・・・20,000円

⑥出展に関して

１.会場内でのスプレーの使用は禁止されています。

２.会場内でのストーブ・ガスコンロなど火気使用は禁止されています。

３.イベント本部での両替は受け付けておりません。各自、事前にご準備ください。

４.ゴミは各自で回収し、適切に処分してください。

５.ブース内で音を出す場合は、周りの出展者に迷惑にならない範囲でお願いいたします。状況によってご遠慮いただく場合もございますので予めご了承ください。

６.出展者は周りの出展者や来場者に迷惑となるような展示や行為を行わない様にしてください。また、お子様とイベントに出展する方はお子様が他の出展者様に迷惑をかけないように注意してください。イベント本部は、出展者同士・来場者とのトラブルについて一切関与いたしません。

７.ペット同伴は禁止いたします。

８.イベント本部に許可なく撤収作業を行わないようにしてください。基本的に撤収作業はイベントの開催時間終了後に行ってください。

⑦チラシ・広告物に関して

１.イベント開催中に会場内でお配りできるチラシ・広告物は当イベントに関するものか、その会場に関するものに限定いたします。

２.作家様ご自身のお知らせ等はご自身のブース内での配布・告知に限定させていただきます。お知らせ等のチラシを配布する場合は必ず、朝の受付の際に本部に1部提出ください。本部によって確認され許可されたものだけ配布・告知にお使いください。

３.第三者によるチラシの配布や宣伝告知行為を見つけた場合には、直ちにイベント本部報告してください。見つけ次第、退去していただきます。また、イベント本部に許可なくチラシ等の宣伝活動をした場合には、直ちに法的処置にでる場合があります。

⑧その他

１.イベント本部では、告知・宣伝および運営を目的（以下「本目的」といいます）として出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者の作家名、出展作品のデータ等をイベント本部やスポンサー企業・団体・個人ならびにBEAUTIFULROCKの運営するWebサイト等や紙媒体等の宣伝活動に使用する可能性がございます。

２.イベント本部では、本目的のために、イベント本部やスポンサー企業・団体・個人ならびにBEAUTIFULROCK以外のテレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、必要かつ適切な範囲内で出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者の作家名、出展作品のデータ等を提供いたします。

３.出展者は、本目的のための上記2点について、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないことといたします。

以上内容を出展者・参加者ならびに当イベントに関わるものは、遵守するものとする。